Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui 27 Oktober 2026

1. Siapa Kami

Website www.kbtklasiyam.sch.id dikelola oleh TPA – KB – TK Lasiyam di bawah Yayasan Al Muslim Jawa Timur. Dalam kebijakan ini, “kami” berarti sekolah dan yayasan sebagai pengendali data pribadi menurut UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan melalui website, untuk apa, siapa yang dapat mengaksesnya, berapa lama disimpan, dan apa saja hak Anda.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Formulir SPMB & Trial Class

Data anak: nama, nama panggilan, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin.
Data orang tua/wali: nama, WhatsApp, email (bila diisi), alamat.
Catatan seperti alergi atau kebutuhan khusus.
Bukti transfer, bila diunggah.
Formulir Trial Class memakai data anak dan orang tua yang sama, tanpa email, catatan, dan bukti transfer.

Akun Orang Tua

Nama dan nomor WhatsApp.
Kata sandi terenkripsi satu arah — staf pun tidak dapat melihatnya.
Waktu persetujuan dan waktu terakhir masuk.

Formulir Kunjungan & Buku Tamu

Formulir Kunjungan: nama, WhatsApp, program, rencana tanggal datang, serta usia anak dan pesan bila diisi. Disimpan sebagai janji kunjungan, lalu WhatsApp terbuka.
Buku Tamu di sekolah: nama, WhatsApp, datang sebagai, keperluan, asal instansi (untuk tamu instansi), dan waktu datang.
Nomor WhatsApp dipakai untuk mencocokkan kunjungan dengan pendaftaran Trial Class atau SPMB Anda.

Data Teknis

Cookie sesi agar website dan login berfungsi.
Catatan keamanan server (alamat IP, waktu akses).
Tanpa cookie iklan maupun pelacak analitik.

3. Untuk Apa Data Digunakan

Memproses pendaftaran SPMB: memeriksa data, memverifikasi pembayaran, dan menjadwalkan observasi atau trial class.
Menghubungi Anda melalui WhatsApp tentang pendaftaran, jadwal, dan informasi SPMB, termasuk pesan otomatis: konfirmasi Trial Class, pengingat H-1, jadwal observasi, dan kabar pembayaran.
Mencatat tamu dan janji kunjungan sekolah, lalu menindaklanjutinya.
Menampilkan rincian biaya lengkap kepada orang tua yang memiliki akun.
Menyiapkan pendampingan anak, misalnya memperhatikan alergi yang Anda sampaikan.
Menjaga keamanan website dan mencegah penyalahgunaan, seperti percobaan masuk berulang.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data Anda untuk kepentingan promosi pihak lain.

4. Data Anak dan Data Kesehatan

Data anak hanya kami terima dari orang tua atau wali yang sah.
Data anak dan informasi kesehatan (seperti alergi) termasuk data pribadi spesifik menurut UU PDP; kami hanya meminta yang diperlukan dan membatasi aksesnya.
Kolom catatan bersifat sukarela — tuliskan informasi kesehatan hanya bila penting untuk pengasuhan anak.
Setelah anak diterima, data siswa (biodata, NISN, kelompok, orang tua, kontak darurat, penjemput berizin, alergi, dan izin orang tua) disimpan di sistem sekolah untuk pengasuhan, keselamatan, dan pelaporan Dapodik. Data ini tidak tampil di website.
Alergi ditandai di daftar kelas supaya semua guru dan pengasuh tahu. Reaksi, obat, dan catatan kesehatan lain hanya dapat dibuka guru kelas anak tersebut, tata usaha, admin, dan kepala sekolah.
NIK anak, NIK orang tua, dan nomor KK disimpan terenkripsi dan hanya dapat dibuka admin dan kepala sekolah; setiap pembukaan tercatat.
Anak hanya diserahkan kepada orang tua atau penjemput yang Anda daftarkan. Foto anak, orang tua, dan penjemput disimpan di area privat, hanya dapat dilihat staf sekolah yang login untuk mengenali wajah, dan tidak tampil di website.

5. Foto dan Video Kegiatan

Foto dan video kegiatan di website, Instagram, dan YouTube sekolah ditampilkan sesuai izin publikasi dari orang tua/wali.
Izin dicatat terpisah: foto di grup WhatsApp kelas, dan foto di website & media sosial. Selama izin belum ditanyakan, kami menganggapnya tidak diizinkan dan wajah anak tidak ditampilkan.
Kami tidak mencantumkan nama lengkap, tanggal lahir, atau alamat anak bersama fotonya.
Ingin foto anak Anda diturunkan? Hubungi kami dan kami turunkan dari website serta media sosial sekolah.

6. Siapa yang Dapat Mengakses

Hanya staf yang ditunjuk — admin SPMB, tata usaha, kepala sekolah, guru kelas, dan bagian keuangan — sesuai tugasnya, melalui akun pribadi.
Bukti transfer disimpan di area privat server dan hanya dapat dilihat staf berwenang setelah masuk.
Penyedia server dan Cloudflare memproses data hanya untuk menjalankan website.
Pesan WhatsApp otomatis dikirim lewat layanan Wablas. Yang dikirim hanya nomor WhatsApp dan isi pesannya (nama, nama anak, jadwal), bukan data pendaftaran lainnya.
Kami membuka data kepada pihak lain hanya bila diwajibkan peraturan perundang-undangan.

7. Cara Kami Menjaga Data

Seluruh halaman menggunakan koneksi terenkripsi (HTTPS).
Kata sandi disimpan terenkripsi satu arah, bukan teks aslinya.
Percobaan masuk akun dibatasi untuk mencegah tebakan kata sandi.
Jika terjadi kegagalan pelindungan yang menyangkut data Anda, kami memberi tahu paling lambat 3 x 24 jam.

8. Berapa Lama Data Disimpan

Pendaftar yang diterima: disimpan selama anak bersekolah di Lasiyam, lalu diarsipkan.
Pendaftar yang tidak melanjutkan: disimpan untuk administrasi SPMB dan dapat dihapus kapan saja atas permintaan Anda.
Peserta Trial Class yang tidak melanjutkan ke SPMB: dihapus otomatis 1 tahun setelah tanggal Trial Class.
Buku Tamu dan janji kunjungan yang tidak berlanjut ke SPMB: dihapus otomatis 1 tahun setelah dicatat.
Akun orang tua: dihapus otomatis setelah 2 tahun tidak digunakan, atau lebih cepat atas permintaan Anda.
Bukti transfer: disimpan selama diperlukan untuk pembukuan keuangan sekolah.
Riwayat pesan WhatsApp otomatis: dihapus otomatis 1 tahun setelah dikirim.

9. Hak Anda

Mendapatkan informasi dan salinan data Anda.
Memperbaiki data yang salah atau belum lengkap.
Meminta penghapusan data atau akun Anda.
Menarik persetujuan dan menyampaikan keberatan.

Kami memastikan permintaan berasal dari pemilik nomor WhatsApp yang terdaftar, lalu menanggapinya paling lambat 3 x 24 jam.

10. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui, misalnya saat aplikasi Lasiyam Digital diluncurkan.
Tanggal pembaruan tercantum di halaman ini; perubahan penting kami sampaikan lewat website atau WhatsApp.